In allen bettenführenden Fachabteilungen sind Stationssekretäre/innen eingesetzt. Sie entlasten die Pflegenden, vor allem bezüglich anfallender administrativer Tätigkeiten.

• „Schnittstellenmanager/in“ der Station als kommunikative Schnittstelle
• Administrations- und Koordinationsarbeit
• Ärztliche Therapie wie Dokumentationsarbeiten einschl. Befunde vervollständigen und abheften
• Vorbereitung von Untersuchungen
• Zusammenstellung und Entsorgung von Materialien für diagnostische und therapeutische Maßnahmen
• Ausfüllen von Formularen
• Beschriften von Materialien etc.
• Entgegennehmen und Weiterleiten zahlreicher Anrufe
• Anmeldung von Patienten in verschiedenen Abteilungen
• Koordination der Abläufe
• Terminvereinbarung und Terminkontrolle
• Organisation des Patiententransports, mündliche und schriftliche Anforderungen für den Hol- und Bringdienst
• Aufbereitung der Krankengeschichte bzw. Mappe
• Vorbereitung, Ausfüllen, Handling von z.B.: Rezepten, Transportscheinen, Verordnungsscheinen, Reha-Anträgen
• Durchführen der Blutentnahmen

Der / die Stationssekretär/-in untersteht direkt der Stationsleitung.

Abschließend ist zu sagen, dass dies nicht ein Beruf ist, den man am Schreibtisch, sondern nur durch „Learning by doing“ erlernt.